几个铁球同时落地
2008-11-4 12:46:21

和同行在一起探讨业务,说起办刊心得,经常需要解决的是如何保证出版流程的顺利交接,而且能够准时出版。其中最关键的一个环节是:几个铁球同时落地。

筹划一期杂志,事实上就是完成一个项目,事无巨细、错综复杂的因素都需要考虑到。稿件的配置、版面的呈现,正需要编辑合理的统筹安排。

在一期的稿件中,有花费许多时间,用几个月甚至一两年的时间打造的中长期选题,也有临时动议产生的时效性很强的突发策划;有需要配合对方时间才能完成的内容,有需要提前安排才能实现的计划;有不惜重金购来的稿件、图片,有作为背景出现的资料性图文;不同的作者,有不同的个性和写作习惯,不同的稿件,需要不同的编排手段和呈现方式……这些都需要编辑事无巨细的想到并付诸实现。到最后出版时,这些东西都需要同时到达终点。

问题往往出在,当出版时间临近,稿件需要收齐的时候,会因为一个意想不到的小小意外而影响整个编辑工作的进程。我见过一张报纸策划过一个涉及几十人的专题报道,事到临头,却因为缺少一两个被采访者的签名,而让所有版面等了好几个小时,如果没有这一两个人的签名,那几十个人的签名就白收集了,并且也不是起初设想的效果。我也见过仅仅因为缺少一张资料图片,而使拼版工作陷入停顿。这些问题的出现,都归结于有一个铁球没有与其他的同时落地。

在编辑《读库0702》时,就出了这样的意外。内文的三百一十七页已经全部排完,就差扉页上的一张藏书票就可付印。本来事先已由张守义先生出面约稿,希望本期能要到丁聪先生的插图,张先生很有把握地答应下来,我也以为没有什么问题。在编辑过程中,就没有再打电话跟进这件事情。等到万事俱备只欠东风的时候,再把电话打过去,才知道丁聪先生因为身体健康原因,已经连电话都不接了,张守义先生没能与丁聪先生联系上。我又急忙想办法与丁聪先生取得联系。在整个过程中,我甚至利用周末的时间跑了一趟天津,去当地的藏书票博物馆参观并希望能够有所准备,万一丁聪先生的作品不能按时拿到,好有第二套方案。最终,因为这一张小小的藏书票,《读库0702》推迟出版半个月。

自责之余,我想这次意外正好起到警示作用:一、一定要注意跟进事件进程,万不可不闻不问,以为一切尽在把握;二、一定要有相关预案,一旦第一方案不能实现的时候,能有替代方案挺身而出。说到预案,这对《读库》尤为重要,《读库》并不像一本书,而是对出版规模有严格的限制,每期必须保证是三百一十七页,并且因为某些图片需要彩色印刷,从成本上考虑,几页彩图必须出现在整印张数的页码上,所以每期《读库》的稿件配置都像是在搭积木一样,需要进行最合理的搭配。这时就需要有更多的稿件备选,能够让这种搭配显得从容不迫,而不至于紧张局促,甚至无计可施。

仅仅把单独一篇稿子编好,或仅仅把一个选题执行出来,还不是编辑工作的全部,编辑更重要的本事是,统筹安排每一个细节,也许起始时间各有差异,但最终能保证几个铁球同时落地。



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