机构设置
2008/11/4 12:35:12

2007年,《读库》进入第二个年头,有两三家传媒集团试图收购《读库》,算做它们旗下的一个媒体。我拒绝了。

我拒绝它的最重要的原因是,不想再回到那种系统中。

根据原来在媒体的工作经验,我一天的大部分工作内容,都是用来争论。传媒行业是一个很微妙的行业,它不存在非此即彼,你对我错,你优我劣,你死我活,没有这种界限分明的判断。往往就是你的说法有你的道理,我的方案也有我的道理。所以,经常就造成像童话里说的那样,一辆车,天鹅、鳄鱼和驴,一个往水里拉,一个往天空拉,一个往前面拉,这辆车动不了。或者说天鹅、鳄鱼和驴永远在讨论该往那里拉,谁也动不了。

马克思在办《莱茵报》的时候说过一句话:“一切报纸都应该是独裁制。”我非常能够理解这句话。其实总编辑的面貌就决定了这家媒体的面貌,做得好的媒体,肯定是这个总编的编辑意图贯彻得很彻底的媒体。你必须要尊重要服从总编辑,不是你服从他的人或者服从他的意见,而是服从他的职务,他的位置。如果和他的编辑理念太不一样,你完全可以办另外一份媒体,但只要你在这个系统里,你应该接受他统一化的贯彻执行。

但遗憾的是,我们的媒体管理往往实现不了这种高度的统一,大家都按照自己的思路自己的道理来做,导致这个媒体百味杂陈,每天都在内部损耗、相互争论,会议一开一天,最后争得不亦乐乎,不了了之。如果说《读库》有好几个人在一起做、一起编,我害怕也会陷入这种境地,大家在不停的讨论,各种方案自说自话,或体现在成品书上则是百味杂陈。现在把《读库》设计成基本上是我一个人在约稿、编稿、组稿,就是想减少这种决策的损耗和犹疑。

在一个传统媒体的组织结构中,存在的最大问题就是层级太多。层级越多,就意味着越多的损耗。一个总编辑的意识、理念,通过部门主任、通过编辑、通过记者、通过实习记者、美编,每一层级都要流失一部分,走一点儿样,到最后出来的东西可能不伦不类。而我们的总编辑在做什么呢?整天还要忙着吵架,或者忙着签字。

我见过一个拥有若干亿资产的老总,他每天的工作就是一尺多高的文件需要他来签字。小到一个司机从这个部门调到那个部门,都需要他签“同意”或者签上他的大名。我实在不能理解,如果不是这个领导喜欢过这种签字瘾的话,就是这个公司的体制有问题,把一个老总变成一个签字机器。

设计《读库》的组织结构的时候,就是出于这种考虑:减少层级,减少工作中因为传递而产生的损耗,提高决策效率,把那些在一个系统中、一个结构中必须要有的繁文缛节、各行其事给消灭掉。我当时拒绝媒体集团的收购意向时说,我感觉在传统的媒体管理中,大家时间的安排、精力分配上都有问题,不是最合理的配置。我没有那么大的本事来改变这种不合理的分配,所以我只有躲开它。我担心我一旦进入到这个系统中,我的情商、智商都要消耗在那上面。

曾经开玩笑说,我太太是伙食科科长、行政处处长、人力资源部经理、机关党委书记;我是总编室主任、财务处处长、出版部主任、公关部经理、读者服务部经理。这句玩笑的背后,我认为还是有一定道理的,我们就是想把这个机构精简。很多人把《读库》称为一个人的编辑部,它当然不是一个人。但是我相信它在精简和效率方面做得很可以。

对中国的很多单位机关,原来有一种说法叫“小政府大社会”。我曾经供职的报社就是这样,这个报社养着行政处、总务科、食堂,员工们去打开水都有专门的锅炉房,去洗澡都有专门收澡票的人,甚至单位还养着木匠,以便维修员工家里的窗户,但这个木匠一年也就是修几个窗户就够了。一个单位的院子里五脏俱全,各种工种都有了。我认为这是不符合科学管理的,很多功能完全可以分解给社会。出版社也是这样,我去过很多出版社的发行部,也见过他们的工作状态。大部分的发行人员一上班打开电脑,第一件事就是扫雷,有的一整天的工作都是扫雷。我也见过一个作者,他的书在当当网卖得断货了,就给出版社的发行部打电话,说我的书在当当网没有了,你们能不能给当当网续添。这个发行人员在电话中满口不耐烦的语气,他认为你打这个电话让他去补货,这是给他添麻烦,并且对他没有任何好处。在这种状态下,我想不出养这个发行部门、养这些人有什么用。所以《读库》是把发行直接给发行公司,我们彼此承担彼此的责任、权利和义务。你做得不好我可以换公司,你觉得《读库》不好卖,你也可以卖别的书,这是一种更合理的选择。

方韶毅先生曾经引用美国兰登书屋总编辑贾森·爱波斯坦所著《图书业》一书:“图书业生来就属于家庭作坊式行业,分散、随意、个人色彩浓厚。在这个行业,干得最出色的往往是一小帮志趣相投的人,他们各尽所长,却又艳慕彼此的自主权,对于作者、读者需要什么,读者的兴趣点又在哪里,他们都非常敏感。……大多数出版商和编辑跟我一样,依然认同自己的角色,那就是献身于一种其回报是作品本身而不是作品带来的资本价值的手工艺。”

我觉得,为《读库》搭的这个架子,所谓一个人的编辑部,或者作坊式的编辑部,这不是倒退,而是一种进步。把出版环节中的功能分解给最合适的机构,既能减轻自己的包袱,也能找到最合理的配置。



前言 所谓品质 被认真对待的感觉 那本上百万字的书 通病 已知和未知
几个铁球同时落地 远离 屁颠屁颠 励志  生意经 产品设计
靠近核心价值 机构设置 解放 慢热 拖拉机用户 快催慢付

我来说两句
 

“每天都在内部损耗、相互争论,会议一开一天,最后争得不亦乐乎,不了了之。”

作为一家出版机构的中层管理人员,对此深有同感……

我也要说
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